* Wij vinden dat alle commentaar van positieve aard moet zijn, omdat positief commentaar opbouwend is. Negatieve punten zullen op een positieve manier gemeld worden.

* Wij verklaren dat iedere aanvrager die aan de voorwaarden voldoet om in aanmerking te komen voor een award deze ook kan aanvragen. We zullen al deze websites die in op een eerlijke manier beoordelen.

* Wij verklaren dat wij niemand zullen discrimineren naar, ras, geslacht, land van herkomst, godsdienst, beroep, leeftijd, geestelijke of lichamelijke gebreken of andere gronden, zolang die niet als illegaal of onbehoorlijk aangemerkt worden.

* Wij komen overeen, award-criteria vast te leggen en ons daaraan te houden. Als de criteria veranderd worden, wordt dat twee weken voor de uiteindelijke publicatie op onze website kenbaar gemaakt, zodat alle eventuele aanvragers hiervan kennis kunnen nemen.

* Wij komen overeen, dat alle aanvragen van websites beoordeeld zullen worden onder de criteria zoals die golden ten tijde van de aanvraag. Worden de voorwaarden na ingang van een beoordeling veranderd, dan wordt de website van de aanvrager beoordeeld volgens de voorwaarden die op het moment van aanvraag van kracht waren.

* Wij beloven dat we met iedere aanvrager, professioneel vriendelijk en op een positieve manier zullen communiceren.

* Wij proberen de aanvragen binnen drie (3) weken na ontvangst te beoordelen. Als deze termijn door omstandigheden niet gehaald kan worden, beloven wij u een e-mail te sturen met daarin een nieuwe termijn van afhandeling.

* Wij verklaren dat gegevens van de aanvragers niet zullen worden doorgegeven of verkocht zullen worden aan personen, groepen of instanties die niet direct met het awardprogramma te maken hebben. De aanvragers die een award gewonnen hebben en in onze winnaarslijsten zijn opgenomen worden hiervan op de hoogte gesteld. Alle aanvragen door middel van e-mail of aanvraagformulier worden door ons vertrouwelijk behandeld.

* Wij verklaren origineel materiaal voor het award programma te gebruiken, en wij zijn bereid om personen te helpen die ons om raad vragen over de ethische beoordeling en wij zijn bereid personen te helpen die ons om raad vragen over de verlening van awards.

* Wij verklaren dat de site waartoe ons awardprogramma behoort de hoge standaard van onze criteria in acht zal nemen.

* Wij verklaren dat onze awards een maximale grootte zullen hebben van 200 pixels in de hoogte en 200 pixels in de breedte.

* Wij verklaren dat onder geen enkele voorwaarde het schrijven in ons gastenboek een verplichting is. Het enige wat wij vragen is dat onze awards met een link op uw website worden geplaatst, zodra U van ons een bericht krijgt dat U een award hebt gewonnen.

* Wij verklaren dat wij geen awards aan websites geven, die tegen de mensenrechten en / of het internationaal of nationaal recht indruisen of op een andere manier discriminatie van welke aard dan ook vertonen.

* Wij verklaren dat wij trachten iedere keer eerlijk, integer en naar eer en geweten te handelen in ons awardprogramma. Wij zullen alles doen wat tot onze mogelijkheden behoort om de integriteit van ons awardprogramma in stand te houden.

Opgemaakt op 5 december 2003.